SUMENEP | NALARPOS.ID — Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Bahaudin Mudhary Madura (UNIBA) melalui Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) mengadakan pelatihan administrasi untuk seluruh organisasi mahasiswa (ormawa) yang ada di lingkungan kampus.
Kegiatan ini digelar pada Rabu (23/4) dan bertempat di Aula Pangandongan UNIBA. Pelatihan ini menjadi bagian dari upaya penguatan kelembagaan mahasiswa di tingkat organisasi kampus.
Pelatihan bertujuan untuk meningkatkan pemahaman serta keterampilan para pengurus ormawa dalam menjalankan administrasi organisasi secara profesional dan sesuai regulasi yang berlaku di lingkungan perguruan tinggi.
Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan tata kelola administrasi di setiap ormawa UNIBA dapat berjalan lebih baik, teratur, dan terdokumentasi secara sistematis. Hal ini juga penting untuk menjaga akuntabilitas setiap kegiatan organisasi.
Dalam sambutannya, Wakil Presiden Mahasiswa UNIBA menekankan pentingnya administrasi yang baik dalam mendukung efektivitas dan kelancaran kegiatan organisasi mahasiswa. Ia berharap pelatihan ini memberi dampak langsung terhadap kinerja ormawa ke depan.
“Kami berharap kegiatan ini memberikan kontribusi positif terhadap efektivitas serta kelancaran kegiatan seluruh ormawa. Administrasi yang baik akan membuat setiap program lebih tertata dan mudah dipertanggungjawabkan,” ujarnya.
Pelatihan ini diikuti oleh perwakilan dari seluruh ormawa di lingkungan UNIBA. Para peserta terlihat antusias mengikuti setiap sesi yang disampaikan oleh pemateri dari internal kampus yang memiliki kompetensi di bidang administrasi dan organisasi.
Materi pelatihan mencakup berbagai aspek penting dalam administrasi organisasi, seperti penyusunan proposal, pembuatan laporan pertanggungjawaban, penataan arsip, hingga pengelolaan surat-menyurat resmi sesuai standar institusi.
Para peserta juga diberikan simulasi penyusunan dokumen administrasi yang kerap dibutuhkan dalam kegiatan organisasi, baik saat pengajuan program kerja maupun pelaporan kegiatan setelah pelaksanaan.
Selain itu, pelatihan juga menjadi wadah diskusi antara pengurus ormawa dan BEM UNIBA untuk berbagi pengalaman serta menemukan solusi atas kendala yang sering dihadapi dalam pengelolaan administrasi organisasi.
Salah satu peserta, Ketua Himpunan Mahasiswa Prodi (HMP) menyampaikan apresiasinya terhadap kegiatan ini. Menurutnya, pelatihan ini sangat bermanfaat dan memberikan wawasan baru terkait pengelolaan administrasi yang benar dan sistematis.
“Kami merasa sangat terbantu. Selama ini banyak kendala di bagian administrasi karena minimnya pelatihan seperti ini. Semoga ke depan pelatihan serupa dapat terus diadakan,” katanya.
Sementara itu, pihak panitia pelaksana menjelaskan bahwa pelatihan ini merupakan program rutin yang akan terus digelar dengan tema yang relevan, menyesuaikan kebutuhan organisasi mahasiswa di UNIBA.
Menurut mereka, keberhasilan organisasi tidak hanya ditentukan oleh program kerja yang dilaksanakan, namun juga oleh kerapihan administrasi yang menjadi dasar penilaian kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan.
Pelatihan ini juga selaras dengan misi BEM UNIBA untuk mendorong terciptanya budaya organisasi yang profesional, transparan, dan akuntabel di kalangan mahasiswa. Oleh karena itu, kegiatan seperti ini akan terus dikembangkan ke depan.
“Ini bagian dari komitmen kami untuk meningkatkan kapasitas ormawa, agar mampu mengelola organisasi dengan baik, tidak hanya dari sisi program, tapi juga dari aspek administrasi dan dokumentasi,” ujar salah satu panitia.
BEM UNIBA berharap, setelah pelatihan ini, seluruh ormawa dapat menerapkan ilmu yang diperoleh secara langsung dalam kegiatan mereka, sehingga administrasi organisasi menjadi lebih tertib dan terstandar.
Dengan administrasi yang baik, bukan hanya mempermudah pengawasan dan evaluasi program, tetapi juga menjadi bekal penting bagi mahasiswa dalam menghadapi tantangan di dunia kerja nantinya.
Lingkungan kampus yang tertib administrasi juga akan menciptakan budaya organisasi yang sehat, profesional, dan berorientasi pada pengembangan potensi mahasiswa secara optimal.
